Skriva faktura

Du bör fakturera löpande, helst i nära anslutning till leveransen. Fakturorna är verifikationer som ligger till grund för din redovisning och ska numreras i kronologisk ordning.

Har du ett längre uppdrag kan du fakturera i omgångar. Det är vanligt att man kommer överens om att 1/3 betalas när avtal har tecknats, 1/3 när halva tiden har gått och 1/3 när uppdraget är slutfört.

Fakturan ska innehålla upplysningar om säljarens och köparens prestationer. Fakturan är också din sista möjlighet att påminna om betalningsvillkoren. För att du lättare ska kunna bilda dig en uppfattning om hur en faktura bör se ut hittar du ett exempel på faktura under relaterade dokument.

Faktureringsavgift är ett sätt att ta betalt för de administrativa kostnaderna. En faktureringsavgift kan endast debiteras kunden om det har avtalats.

Fakturan ska innehålla:

• datum när fakturan upprättats
• vad som levererats eller utförts
• pris exklusive moms
• momsbeloppet
• köparens och säljarens namn och adress
• säljarens organisationsnummer/personnummer
• att ditt företag är godkänt för F-skatt
• post- eller bankgironummer
• betalningsvillkor – sista datum för betalning

Har du kommit överens om någon rabatt ska det också framgå av fakturan.